La paie dans vos livres, des remises à temps
Votre service de paie calcule la paie. AviBooks prend son registre, vérifie le RPC, le RPC2, l'AE, le RRQ et le RQAP de chaque employé selon les taux et les maximums de l'année, passe une écriture équilibrée pour chaque paie, à sa date de paie, et suit ce que vous devez à l'ARC et à Revenu Québec, quand c'est dû, et quelle ligne bancaire l'a payé. Il ne calcule pas la paie et n'envoie pas les remises.
- Produit complet, sans paliers de fonctionnalités.
- Chaque nouveau compte est approuvé personnellement.
Importez le registre de paie
Exportez le registre de votre service de paie en fichier CSV ou Excel et importez-le dans « Payroll », puis « Pay runs ». AviBooks lit chaque colonne d'après son en-tête, en français ou en anglais, et montre ce qu'il a compris de chaque colonne avant d'enregistrer quoi que ce soit.
- L'impôt fédéral et l'impôt provincial s'additionnent dans une colonne; les colonnes de cumul annuel et les lignes de total sont laissées de côté
- Montants dans les deux styles : 1 234,56 ou 1,234.56
- Chaque ligne est associée à un employé par son nom (« Tremblay, Marie » trouve Marie Tremblay), ou la personne est ajoutée
- Une paie en brouillon par date de paie; une cellule illisible est signalée, jamais ignorée en silence
- Pas d'exportation? Saisissez la paie : le salaire net se remplit à partir du brut moins les retenues
La paie de chaque employé vérifiée selon les taux de l'année
À l'enregistrement, la paie de chaque employé est vérifiée avec ses paies déjà inscrites cette année.
- Le brut moins les avantages imposables et les retenues donne le salaire net, au cent près
- Le RPC et le RPC2, l'AE (au taux réduit du Québec pour les employés du Québec) et la cotisation d'AE de l'employeur, 1,4 fois celle de l'employé
- Le RRQ et le RQAP pour les employés qui travaillent au Québec
- Les maximums annuels, et les âges où le RPC et le RRQ commencent et s'arrêtent
- Une erreur doit être corrigée avant l'inscription; un avertissement signale une erreur probable; une note dit quand le montant peut quand même être juste
Une écriture aux livres pour chaque paie
« Post to the books » inscrit les salaires et la part de l'employeur en dépenses, et ce qui est dû à l'ARC, à Revenu Québec, pour les autres retenues et aux employés comme salaire net. L'écriture ne nomme aucun employé. Une paie datée au plus tard à la date de verrouillage ne peut plus être modifiée.
Les remises : ce qui est dû, et quand
« Remittances » liste chaque période de remise avec ce que les paies inscrites doivent et son échéance, qui tient compte des fins de semaine et des jours fériés.
- Types d'auteurs de versements de l'ARC : trimestriels, réguliers, accélérés (seuils 1 et 2)
- Fréquences de Revenu Québec : annuelle, trimestrielle, mensuelle, deux fois par mois et hebdomadaire, en comptant dans ce qui est dû les montants du Fonds des services de santé et de la CNESST que montre votre registre de paie
- Une période en retard montre une estimation de la pénalité, selon les taux de l'ARC ou ceux de Revenu Québec
- « Coming up » liste les prochaines dates et peut vous envoyer un courriel 7 jours et 1 jour avant
Paiements inscrits à partir de la ligne bancaire
Inscrivez chaque remise et le salaire net de chaque paie à partir du retrait du relevé qui les a payés : la ligne est alors reconnue comme ce paiement au rapprochement, et ne peut être associée à rien d'autre. Payé avant l'arrivée du relevé? Inscrivez-le à partir du compte, puis liez la ligne quand elle arrive. Sous les périodes, les passifs de l'ARC, de Revenu Québec et des salaires nets du grand livre sont affichés à côté de ce qui reste dû, pour qu'un écart saute aux yeux.
Questions sur la paie
AviBooks calcule-t-il la paie ou l'impôt?
Non. Votre service de paie, ou vous, calcule la paie, les retenues et l'impôt. AviBooks vérifie le RPC, le RPC2, l'AE, le RRQ et le RQAP selon les taux et les maximums de l'année; l'impôt n'est pas vérifié.
Envoie-t-il les remises ou produit-il les feuillets T4?
Non. Payez l'ARC et Revenu Québec par votre banque ou leurs services en ligne, puis inscrivez le paiement dans AviBooks. Les échéances des feuillets T4 et des relevés 1 sont listées dans « Coming up ».
De quels services de paie puis-je importer?
De tout service qui exporte son registre de paie en CSV ou en Excel, avec une ligne par employé et un en-tête sur chaque colonne. Si un en-tête n'est pas reconnu, vous choisissez ce qu'est la colonne.
Qui peut voir la paie?
Les administrateurs (la personne qui a ouvert le compte en est un). Un comptable voit les paies et les dossiers des employés seulement si un administrateur lui en donne l'accès. Le grand livre montre l'écriture de chaque paie à quiconque tient les livres : des totaux, sans nom d'employé. Les numéros d'assurance sociale sont chiffrés et affichés masqués.
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