Clôturez le mois avec une liste de vérification, pas une prière
Quand un mois est terminé, AviBooks exécute les vérifications de préparation, verrouille la période pour que rien ne dérive, et produit un document de travail signé que votre comptable reconnaîtra. Le brouillon de déclaration de TPS/TVH vous attend au moment de produire.
Produit complet, sans paliers de fonctionnalités. Chaque nouveau compte est approuvé personnellement.
Les vérifications avant le verrouillage
Les soldes concordent avec le relevé, chaque ligne est justifiée, aucune charge récurrente attendue ne manque, rien n'a été importé deux fois, la chaîne de relevés est intacte, et les éléments en suspens sont pris en compte. Chaque vérification indique ce qu'elle a trouvé, pour que vous corrigiez le vrai problème au lieu de le chercher.
- Lignes non rapprochées et écarts inexpliqués
- Charges récurrentes attendues mais absentes
- Importations en double et trous dans les relevés
- Chèques en circulation et dépôts en transit, avec leur ancienneté
Un état de rapprochement signé
La clôture produit un PDF : les soldes, les vérifications réussies, les éléments en suspens, qui a clôturé le mois et quand. Un mois finalisé refuse les modifications accidentelles avec un message clair, et peut être rouvert délibérément quand quelque chose doit vraiment changer.
Vos reçus préparent votre déclaration de TPS/TVH
La vue de versement des taxes lit les factures émises, les factures fournisseurs saisies et les reçus numérisés, et prépare les chiffres du formulaire GST34 pour n'importe quelle période : ventes, taxe perçue, crédits de taxe sur les intrants et ligne nette, prêts à reporter sur le formulaire de l'ARC. Les composantes sont ventilées par autorité, les crédits des reçus sont comptés une seule fois, et les documents en devises se convertissent en CAD au taux daté.
- TPS, TVH, TVP et TVD par autorité
- Périodes de déclaration mensuelles, trimestrielles ou annuelles
- Protection contre le double comptage des crédits de reçus
Continuité des relevés
Le solde de clôture d'un relevé devrait être le solde d'ouverture du suivant. AviBooks enchaîne les relevés par compte et avertit quand un mois manque ou qu'un solde ne se reporte pas, que les relevés soient téléversés, reçus par courriel ou téléchargés. La façon classique dont les livres se dérèglent en silence, attrapée avant la clôture.
Questions sur la fin de mois
Puis-je rouvrir un mois clôturé?
Oui, délibérément. La réouverture est une action distincte; les modifications accidentelles d'un mois finalisé sont refusées avec un message clair.
AviBooks produit-il la déclaration de TPS/TVH pour moi?
Non. Il prépare les chiffres du formulaire de l'ARC à partir de vos livres. Vous les vérifiez et les produisez vous-même ou avec votre comptable.
Et si j'ai sauté un mois?
La vérification de continuité signale le trou par compte, pour que vous chargiez le relevé manquant avant de clôturer.
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Le produit complet pendant 90 jours. Importez vos livres existants et constatez par vous-même.