Cierre el mes con una lista de verificación, no con una plegaria
Cuando un mes está terminado, AviBooks ejecuta las verificaciones previas, bloquea el período para que nada se mueva, y produce un papel de trabajo firmado que su contador reconocerá. El borrador de la declaración de GST/HST lo espera al momento de presentar.
Producto completo, sin niveles de funciones. Cada cuenta nueva se aprueba personalmente.
Las verificaciones antes del bloqueo
Los saldos concuerdan con el estado de cuenta, cada línea está explicada, no falta ningún cargo recurrente esperado, nada se importó dos veces, la cadena de estados de cuenta está intacta, y las partidas pendientes están contempladas. Cada verificación informa lo que encontró, para que corrija el problema real en lugar de buscarlo.
- Líneas sin conciliar y diferencias sin explicar
- Cargos recurrentes esperados pero ausentes
- Importaciones duplicadas y huecos en los estados de cuenta
- Cheques pendientes y depósitos en tránsito, con su antigüedad
Un estado de conciliación firmado
El cierre produce un PDF: los saldos, las verificaciones superadas, las partidas pendientes, quién cerró el mes y cuándo. Un mes cerrado rechaza las modificaciones accidentales con un mensaje claro, y puede reabrirse deliberadamente cuando algo realmente debe cambiar.
Sus recibos redactan su declaración de GST/HST
La vista de remesas de impuestos lee las facturas emitidas, las facturas de proveedores registradas y los recibos escaneados, y redacta las cifras del formulario GST34 para cualquier rango de fechas: ventas, impuesto cobrado, créditos fiscales por insumos y la línea neta, listas para copiar en el formulario de la CRA. Los componentes se desglosan por jurisdicción, los créditos de los recibos se cuentan una sola vez, y los documentos en divisas se convierten a CAD a la tasa de la fecha.
- GST, HST, PST y RST por jurisdicción
- Períodos de declaración mensuales, trimestrales o anuales
- Protección contra el doble conteo de créditos de recibos
Continuidad de los estados de cuenta
El saldo final de un estado de cuenta debería ser el saldo inicial del siguiente. AviBooks encadena los estados de cuenta por cuenta y avisa cuando falta un mes o un saldo no se traslada, ya sea que los estados se suban, lleguen por correo o se descarguen. La forma clásica en que los libros se descuadran en silencio, detectada antes del cierre.
Preguntas sobre el cierre de mes
¿Puedo reabrir un mes cerrado?
Sí, deliberadamente. Reabrir es una acción aparte; las modificaciones accidentales a un mes cerrado se rechazan con un mensaje claro.
¿AviBooks presenta la declaración de GST/HST por mí?
No. Redacta las cifras del formulario de la CRA a partir de sus libros. Usted las revisa y las presenta por su cuenta o con su contador.
¿Y si me salté un mes?
La verificación de continuidad señala el hueco por cuenta, para que cargue el estado de cuenta faltante antes de cerrar.
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