Preguntas frecuentes
Respuestas claras sobre la prueba, la conciliación, los impuestos y el cierre de ejercicio, los datos y la seguridad, y la migración.
Para empezar
¿Para quién es AviBooks?
Tenedores de libros, contadores y las empresas canadienses que atienden, incluidos los contratistas que necesitan costeo por obra, retenciones y trabajo en curso sin comprar una versión sectorial especial.
¿Qué incluye la prueba de 90 días?
Todo. No hay niveles de funciones. La prueba es el producto completo. Cada cuenta nueva se revisa y se aprueba personalmente antes de activarse.
¿Por qué cada cuenta la aprueba una persona?
Para que quienes usan AviBooks sean tenedores de libros, contadores y empresas reales, y para que haya una persona que conoce el producto al otro lado cuando tenga una pregunta.
¿Funciona en un teléfono?
Sí. Todo el producto cabe en la pantalla de un teléfono, incluida la captura de recibos con la cámara. Nada que instalar.
Conciliación
¿Qué es un software de conciliación bancaria automática?
Un software que asocia cada línea del estado de cuenta bancario o de tarjeta de crédito con la factura, el recibo o la transferencia que la respalda, para que sus libros coincidan con el banco sin capturar nada dos veces. AviBooks lee el estado de cuenta (PDF, CSV, Excel u OFX) y sus recibos, propone las coincidencias, explica las diferencias como propinas, comisiones y tipo de cambio, y registra los asientos por usted.
¿Qué bancos y formatos de estado de cuenta admite AviBooks?
Cualquier cuenta bancaria o de tarjeta de crédito que le permita descargar un PDF, CSV, Excel u OFX. Suba el estado de cuenta o reenvíelo por correo electrónico. AviBooks reconoce el formato del banco, lo archiva en la cuenta y el mes correctos y empieza a conciliar.
¿Qué pasa cuando una línea no coincide con nada?
Se mantiene visible como discrepancia o partida pendiente. Haga clic para adjuntar un recibo o elegir la factura a mano; el vínculo se conserva en ejecuciones posteriores.
Impuestos y cierre de ejercicio
¿Maneja correctamente el GST, HST y PST?
Sí. El impuesto correcto (GST, HST, PST, más el QST de Quebec y el RST de Manitoba) se aplica automáticamente según la provincia, en facturas y cotizaciones, y el informe de remesas muestra lo adeudado a la CRA, Revenu Québec y las autoridades provinciales al momento de presentar la declaración.
¿Es compatible con GIFI?
Sí, en ambos sentidos: importe archivos GIFI (.gfi) a los libros y expórtelos de vuelta para el software de impuestos corporativos al cierre de ejercicio.
¿AviBooks presenta la declaración de GST/HST por mí?
No. Redacta las cifras del formulario de la CRA a partir de sus facturas, facturas de proveedores y recibos. Usted las revisa y las presenta por su cuenta o con su contador.
Datos y seguridad
¿Están protegidos mis datos?
Los datos se cifran en tránsito, los datos sensibles se cifran en reposo, y los inicios de sesión admiten autenticación de dos factores. Los revisores externos solo obtienen acceso de alcance limitado, de solo lectura y revocable a una sola empresa. Consulte la página de Aviso legal para ver la declaración completa.
¿Puedo sacar mis datos?
Sí. La exportación GIFI, los libros de Excel y las exportaciones IIF y CSV sacan sus libros en cualquier momento. Nunca queda atrapado.
¿Puede mi contador ver todas mis empresas?
Solo la empresa que usted comparta, en solo lectura, mediante un enlace que puede revocar. Un miembro pleno del equipo recibe en cambio un rol, con los permisos correspondientes.
Migración
¿Puede AviBooks reemplazar mi software de contabilidad actual?
Sí, para eso está. AviBooks cubre el trabajo diario para el que se usan los productos de contabilidad tradicionales en Canadá: facturación, facturas de proveedores, contabilidad de partida doble, conciliación bancaria, estados financieros e informes listos para la CRA, en una sola plataforma sin módulos complementarios. Sus libros se transfieren mediante exportaciones GIFI o CSV en pocos clics.
¿Desde qué software puedo importar?
Cualquier producto que exporte un diario general IIF o un libro mayor CSV, y cualquier flujo T2 que produzca archivos GIFI.
Realice tres cierres de mes reales por nuestra cuenta.
El producto completo durante 90 días. Importe sus libros existentes y compruébelo usted mismo.