Cada recibo leído, archivado y conciliado, llegue por donde llegue
Abra la página de captura en su teléfono, apúntela a un recibo, y el proveedor, la fecha, el total y el GST se leen por usted. Envíe por correo la factura de un proveedor, o dirija el escáner de la oficina a su dirección privada, y llega de la misma manera: conciliada con sus estados de cuenta.
Producto completo, sin niveles de funciones. Cada cuenta nueva se aprueba personalmente.
Su teléfono es el escáner
Nada que instalar. Abra kheshbon.com en cualquier teléfono, inicie sesión, y la página de captura usa la cámara, la galería de fotos o el portapapeles. Desde una computadora pueden arrastrarse carpetas enteras. Cada documento que llega lo lee el motor de lectura, se archiva en la biblioteca y se ofrece como coincidencia para sus líneas bancarias. En una computadora, un código QR abre la página de captura en su teléfono con un solo escaneo.
- Cámara, galería de fotos, portapapeles o carpetas enteras de una vez
- Recibos, facturas de proveedores e incluso estados de cuenta bancarios, que se archivan solos en el mes correcto
- Un indicador de precisión de lectura en cada documento: verde, ámbar o rojo
Escaneo a correo: una dirección privada para sus libros
Cada espacio de trabajo tiene su propia dirección de correo de entrada. Configure el escáner de la oficina para enviar allí, o reenvíe los correos de sus proveedores desde su bandeja, y los adjuntos llegan leídos, clasificados y en cola para conciliar. Solo los usuarios registrados y activos del espacio de trabajo pueden escribir a ella; el correo de cualquier otro remitente se rechaza.
Flujo de correo: qué pasó con cada correo
La tarjeta Flujo de correo del panel lista todo lo que llegó por correo: quién lo envió, el asunto y lo que se leyó del documento. Dos indicadores honestos por documento: « Conciliado » significa que respalda una línea bancaria, « Cerrado » que el mes de esa línea está cerrado. Las llegadas sin conciliar aparecen automáticamente en las sugerencias de la cuenta.
Los elementos eliminados pasan a una pestaña Eliminados y pueden restaurarse en cualquier momento. Nada se destruye nunca. Un documento archivado con el tipo equivocado se reclasifica en línea como factura, recibo o estado de cuenta bancario.
Recibos que redactan su declaración de GST/HST
El GST leído de cada recibo se convierte en un crédito fiscal por insumos. Al momento de presentar la declaración, el borrador lo espera, con las ventas, el impuesto cobrado y los créditos tomados de los propios documentos. Un recibo conciliado se sella como « Conciliado », con el importe y la fecha coincidentes resaltados, en el visor, la descarga y la exportación a Excel.
Preguntas sobre la captura
¿Necesito instalar una aplicación?
No. La página de captura forma parte del sitio web y funciona en el navegador del teléfono. En una computadora, un código QR la abre en su teléfono con un solo escaneo.
¿Y si el motor lee mal un recibo?
Cada documento muestra un indicador de precisión de lectura. Una lectura de baja confianza se señala, el documento puede releerse, y siempre puede vincularlo a la línea correcta a mano.
¿Puede otra persona enviar recibos por correo a mis libros?
Solo los usuarios registrados y activos de su espacio de trabajo. El correo de cualquier otro remitente se rechaza.
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