Chaque reçu lu, classé et rapproché, d'où qu'il arrive
Ouvrez la page de capture sur votre téléphone, visez un reçu, et le fournisseur, la date, le total et la TPS sont lus pour vous. Envoyez une facture de fournisseur par courriel, ou pointez le numériseur de bureau vers votre adresse privée, et elle arrive de la même façon : rapprochée de vos relevés.
Produit complet, sans paliers de fonctionnalités. Chaque nouveau compte est approuvé personnellement.
Votre téléphone est le numériseur
Rien à installer. Ouvrez kheshbon.com sur n'importe quel téléphone, connectez-vous, et la page de capture utilise l'appareil photo, la photothèque ou le presse-papiers. Des dossiers entiers peuvent être déposés depuis un ordinateur. Chaque document reçu est lu par le moteur de lecture, classé dans la bibliothèque et proposé comme correspondance à vos lignes bancaires. Sur un ordinateur, un code QR ouvre la page de capture sur votre téléphone en un balayage.
- Appareil photo, photothèque, presse-papiers ou dossiers entiers d'un coup
- Reçus, factures de fournisseurs et même relevés bancaires, qui se rangent d'eux-mêmes dans le bon mois
- Une pastille de précision de lecture sur chaque document : verte, ambre ou rouge
Numériser vers courriel : une adresse privée pour vos livres
Chaque espace de travail a sa propre adresse courriel de réception. Réglez le numériseur de bureau pour y envoyer, ou transférez les courriels de vos fournisseurs depuis votre boîte de réception, et les pièces jointes arrivent lues, classées et mises en file pour le rapprochement. Seuls les utilisateurs inscrits et actifs de l'espace de travail peuvent y écrire; le courrier de tout autre expéditeur est refusé.
Suivi du courrier : ce qu'est devenu chaque courriel
La carte Suivi du courrier du tableau de bord liste tout ce qui est arrivé par courriel : l'expéditeur, l'objet, et ce qui a été lu sur le document. Deux pastilles honnêtes par document : « Rapproché » signifie qu'il justifie une ligne bancaire, « Réconcilié » que le mois de cette ligne est clôturé. Les arrivées non rapprochées apparaissent automatiquement dans les suggestions du compte.
Les éléments supprimés passent dans un onglet Supprimés et peuvent être restaurés à tout moment. Rien n'est jamais détruit. Un document classé sous le mauvais type se reclasse en ligne comme facture, reçu ou relevé bancaire.
Des reçus qui préparent votre déclaration de TPS/TVH
La TPS lue sur chaque reçu devient un crédit de taxe sur les intrants. Au moment de produire la déclaration, le brouillon vous attend, avec les ventes, la taxe perçue et les crédits tirés des documents eux-mêmes. Un reçu rapproché est estampillé « Réconcilié », le montant et la date correspondants surlignés, dans la visionneuse, le téléchargement et l'exportation Excel.
Questions sur la capture
Dois-je installer une application?
Non. La page de capture fait partie du site Web et fonctionne dans le navigateur du téléphone. Sur un ordinateur, un code QR l'ouvre sur votre téléphone en un balayage.
Et si le moteur lit mal un reçu?
Chaque document affiche une pastille de précision de lecture. Une lecture peu fiable est signalée, le document peut être relu, et vous pouvez toujours le lier à la bonne ligne à la main.
Quelqu'un d'autre peut-il envoyer des reçus par courriel à mes livres?
Seulement les utilisateurs inscrits et actifs de votre espace de travail. Le courrier de tout autre expéditeur est refusé.
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Le produit complet pendant 90 jours. Importez vos livres existants et constatez par vous-même.