Logiciel de rapprochement bancaire automatique pour la tenue de livres canadienne. Vos livres, équilibrés.
AviBooks est un logiciel de rapprochement automatique et de tenue de livres canadienne où tout est intégré. Photographiez un reçu, envoyez une numérisation par courriel ou déposez un relevé : il lit les montants, trouve les lignes bancaires correspondantes, prépare votre déclaration de TPS/TVH à partir des reçus eux-mêmes et clôture votre mois avec un état de rapprochement signé. Une seule plateforme au lieu d'un empilement de modules complémentaires.
Produit complet, sans paliers de fonctionnalités. Chaque nouveau compte est approuvé personnellement.
Tout ce qu'un comptable utilise dans une journée, du GIFI au versement à l'ARC. Intégré, pas rajouté
Aucun module à acheter sous licence, aucune boutique de modules complémentaires payants. Si cela a sa place dans les livres, c'est déjà là.
Facturation & comptes clients
Des factures et des soumissions PDF soignées avec la TPS, la TVH, la TVP (ainsi que la TVQ et la TVD) appliquées automatiquement selon la province. Suivi des paiements et chronologie des comptes clients qui montre qui doit quoi, et depuis combien de temps.
Des soumissions que vos clients signent en ligne
Envoyez une soumission et faites-la approuver au moyen d'une signature électronique et d'un code de vérification transmis par courriel. Facturation progressive et ordres de modification lorsque le projet évolue.
Factures fournisseurs, bons de commande & fournisseurs
Le volet des comptes fournisseurs tenu aussi proprement que celui des comptes clients : ce que vous devez, à qui et quand, sans tableur en parallèle.
Coût de revient par projet pour les entrepreneurs
Ventilez les coûts par projet, suivez les retenues de garantie, et voyez les travaux en cours comme la construction fonctionne réellement. Intégré, pas une version sectorielle distincte.
Une véritable comptabilité en partie double
Grand livre, balance de vérification, bilan, état des résultats et flux de trésorerie : une comptabilité en règle derrière chaque chiffre affiché à l'écran.
Rapprochement bancaire automatique
Téléversez vos relevés (PDF, CSV, Excel ou OFX) et les lignes se rapprochent automatiquement de vos reçus, factures, factures fournisseurs et virements entre comptes. Ce qui est presque certain devient une suggestion en un clic (« écart de 5 $, un pourboire? »), un seul dépôt peut régler plusieurs factures à la fois, et les chèques en circulation suivent les mois jusqu'à leur compensation.
Protégé par défaut
Authentification à deux facteurs activée par défaut, avec codes de récupération, données chiffrées et liens de consultation en lecture seule à portée limitée lorsqu'un comptable externe doit voir une seule entreprise, et rien d'autre.
GIFI & rapports prêts pour l'ARC
Importez et exportez des fichiers GIFI (.gfi) pour la fin d'exercice, et générez un rapport de versement couvrant l'ARC, Revenu Québec et les autorités provinciales.
Transférez vos livres existants
Transférez vos livres au moyen d'exportations GIFI ou CSV, ou importez-les depuis votre logiciel précédent en quelques clics. Changer de logiciel est une décision de fin de semaine, pas un projet de tout un hiver.
Capturez depuis n'importe où
Photographiez-le avec votre téléphone, glissez-y les fichiers de votre numériseur, collez depuis le presse-papiers, ou pointez la fonction Numériser vers courriel du numériseur de bureau vers votre adresse AviBooks privée. Chaque document reçu est lu, classé et rapproché automatiquement de vos relevés, et l'application vous indique ce qui a été rapproché et ce qui est en attente.
Vos reçus préparent votre déclaration de TPS/TVH
Le numériseur lit la taxe sur chaque reçu et chaque facture. Au moment de produire la déclaration, le brouillon vous attend : ventes, taxe perçue, crédits de taxe sur les intrants tirés des documents eux-mêmes, et la ligne nette prête à reporter sur le formulaire de l'ARC.
Clôturez le mois en toute confiance
Une seule boîte de dialogue exécute les vérifications de fin de mois (les soldes concordent, chaque ligne est justifiée, aucun paiement récurrent manquant, aucune importation en double, chaîne de relevés intacte), puis verrouille la période et vous remet un état de rapprochement signé, éléments en suspens compris.
Voyez la trésorerie avant qu'elle ne bouge
Le tableau de bord prévoit les entrées et les sorties à partir de vos factures et factures fournisseurs ouvertes : en souffrance, puis à 30, 60 et 90 jours. La fin de mois cesse d'être une surprise.
Facturez en USD, vos livres restent en CAD
Facturez vos clients en USD ou en EUR. Les taux de la Banque du Canada convertissent chaque document à sa date, les gains et pertes de change se comptabilisent d'eux-mêmes, et la déclaration de TPS/TVH demeure exacte en CAD.
Catégorisez une fois, il s'en souvient
Attribuez une seule fois la catégorie d'un fournisseur et chaque future ligne bancaire se classe d'elle-même. Une ligne couvrant plusieurs éléments? Fractionnez-la et chaque partie se range dans le bon compte.
Trouvez n'importe quelle transaction en quelques secondes
Cherchez dans chaque mois et chaque compte par nom ou par montant, depuis n'importe où dans l'application, et accédez directement à la ligne recherchée.
Chaque document reçu par courriel, suivi
Envoyez vos factures et vos reçus par courriel à votre adresse AviBooks privée. Le suivi du courrier montre chaque courriel reçu, ce qui a été rapproché et ce qui requiert encore votre attention.
Fonctionne sur votre téléphone
Tout le produit tient sur un écran de téléphone : consultez les livres, photographiez les reçus pour les verser aux dossiers, et faites vos rapprochements depuis n'importe où. Rien à installer.
Ce que vous verrez réellement
De vrais écrans d'AviBooks. Les mêmes écrans que montrent nos fiches de fonctionnalités.
Remplacer votre ancien logiciel de comptabilité? C'est justement le but.
Bien des ensembles logiciels de comptabilité pour petites entreprises se sont formés par accumulation : le produit de base, puis l'abonnement de numérisation des reçus, l'outil de production de rapports, l'utilitaire de synchronisation en parallèle. Chacun facturé séparément, chacun un identifiant de plus.
AviBooks a été conçu à l'inverse : une seule plateforme, un seul identifiant, avec le travail quotidien d'un teneur de livres ou d'un comptable pensé dès le départ. En dessous, la comptabilité est en véritable partie double, les taxes sont canadiennes par défaut, et la transmission de fin d'exercice parle le GIFI.
Votre historique vous suit : les livres se transfèrent au moyen d'exportations GIFI ou CSV en quelques clics, et vos livres restent les vôtres : l'exportation GIFI signifie que vous n'êtes jamais captif.
| Le travail quotidien | Dans AviBooks |
|---|---|
| Facturation avec TPS/TVH/TVP provinciales | Intégré |
| Soumissions signées électroniquement, facturation progressive, ordres de modification | Intégré |
| Lecture des reçus (OCR) au rapprochement | Intégré |
| Coût de revient par projet, retenues & travaux en cours | Intégré |
| Importation / exportation GIFI | Intégré |
| Rapport de versement à l'ARC | Intégré |
| Accès de consultation pour comptable externe | Intégré |
| Authentification à deux facteurs | Intégré |
Conçu selon la façon dont les teneurs de livres et les comptables travaillent réellement
- Des états prêts pour le client sur demande. De la balance de vérification aux flux de trésorerie, sans devoir d'abord exporter vers un tableur.
- Consultation sans risque. Donnez à un réviseur externe un lien à portée limitée, en lecture seule et révocable vers une seule entreprise : il voit le sommaire de cette entreprise et rien d'autre.
- Une fin d'exercice qui coopère. Le GIFI dans les deux sens, pour que les livres et le logiciel T2 parlent enfin la même langue.
- Des reçus traités à la source. Relevés téléversés, transactions rapprochées, reçus joints et lus automatiquement.
- Une personne vous répond. Chaque compte est approuvé personnellement, et vos questions obtiennent une réponse de quelqu'un qui connaît le produit, pas d'une file de billets.
- 90 jours pour en être sûr. Le produit complet, assez longtemps pour réaliser une véritable fin de mois (trois, en fait) avant de vous engager.
Foire aux questions
AviBooks peut-il remplacer mon logiciel de comptabilité actuel?
Oui, c'est exactement à cela qu'il sert. AviBooks couvre le travail quotidien pour lequel les logiciels de comptabilité traditionnels sont utilisés au Canada : facturation, factures fournisseurs, comptabilité en partie double, rapprochement bancaire, états financiers et rapports prêts pour l'ARC, dans une seule plateforme sans modules complémentaires. Vos livres se transfèrent au moyen d'exportations GIFI ou CSV en quelques clics.
Qu'est-ce qu'un logiciel de rapprochement bancaire automatique?
Un logiciel qui associe chaque ligne d'un relevé bancaire ou de carte de crédit à la facture, au reçu ou au virement qui la justifie, pour que vos livres concordent avec la banque sans rien saisir deux fois. AviBooks lit le relevé (PDF, CSV, Excel ou OFX) et vos reçus, propose les correspondances, explique les écarts comme les pourboires, les frais et le change, et passe les écritures pour vous.
Qu'est-ce que l'essai de 90 jours comprend?
Tout. Il n'y a pas de paliers de fonctionnalités. L'essai correspond au produit complet. Chaque nouveau compte est examiné et approuvé personnellement avant sa mise en service.
Réalisez trois véritables fins de mois à nos frais.
Le produit complet pendant 90 jours. Importez vos livres existants et constatez par vous-même.