Des factures avec la bonne taxe provinciale, chaque fois

Des taxes qui suivent le client

Chaque client porte une province, et chaque ligne de facture en tire sa taxe : TPS, TVH, TVP, TVQ du Québec et TVD du Manitoba. Le taux reste modifiable par ligne pour une vente exonérée ou détaxée. La taxe perçue se comptabilise au grand livre dès l'émission de la facture, si bien que le rapport de versement est toujours à jour.

• TPS, TVH, TVP, TVQ et TVD selon la province, par ligne
• Prix taxes comprises ou taxes en sus, par article
• Limite de crédit et conditions NET par client, avec un indicateur de dépassement partout où le solde s'affiche

Des soumissions que votre client signe en ligne

Montez la soumission comme une facture, envoyez le lien par courriel, et votre client la consulte et la signe dans son navigateur. Aucun compte de son côté; un code de vérification transmis par courriel confirme la signature. Une soumission acceptée devient des factures au fil des travaux, en une fois ou par étapes, et les ordres de modification amendent le contrat sans perdre l'historique.

• Signature électronique avec code de vérification par courriel
• Facturation progressive par pourcentage ou par ligne
• Ordres de modification qui gardent la trace écrite honnête
• Un coût estimé par ligne, interne seulement, pour voir la marge avant de soumissionner

Un catalogue d'articles qui se construit tout seul

Tapez sur n'importe quelle ligne un article qui n'existe pas encore et il se crée sur-le-champ, avec son propre code, un prix coûtant et un prix de vente. Dès lors, il se complète automatiquement sur chaque soumission et chaque facture, et son traitement fiscal et son compte de revenus se remplissent d'eux-mêmes. Si un prix affiché comprend déjà la taxe, dites-le une fois et la taxe est extraite automatiquement.

Factures fournisseurs, bons de commande et fournisseurs

Le volet des comptes fournisseurs est tenu aussi proprement que celui des comptes clients : ce que vous devez, à qui et quand, sans tableur en parallèle. Les factures fournisseurs se comptabilisent au grand livre comme les factures, alimentent la prévision de trésorerie et se rapprochent des lignes bancaires au moment du paiement.

Se faire payer

Enregistrez les paiements à mesure qu'ils arrivent. Les paiements partiels sont acceptés, et la facture passe à « payée » lorsque le solde atteint zéro. Chaque facture a un PDF, une vue d'impression et une vue Web en lecture seule. Sur la page Clients, cliquez sur n'importe quel chiffre pour voir les factures qui le composent, avec une ligne de total qui concorde.