Foire aux questions
Des réponses claires sur l'essai, le rapprochement, les taxes et la fin d'exercice, les données et la sécurité, et la migration.
Pour commencer
À qui s'adresse AviBooks?
Aux teneurs de livres, aux comptables et aux entreprises canadiennes qu'ils servent, y compris les entrepreneurs qui ont besoin du coût de revient par projet, des retenues et des travaux en cours sans acheter une version sectorielle spéciale.
Qu'est-ce que l'essai de 90 jours comprend?
Tout. Il n'y a pas de paliers de fonctionnalités. L'essai correspond au produit complet. Chaque nouveau compte est examiné et approuvé personnellement avant sa mise en service.
Pourquoi chaque compte est-il approuvé par une personne?
Pour que les gens qui utilisent AviBooks soient de vrais teneurs de livres, comptables et entreprises, et pour qu'une personne qui connaît le produit soit à l'autre bout quand vous avez une question.
Fonctionne-t-il sur un téléphone?
Oui. Tout le produit tient sur un écran de téléphone, y compris la capture de reçus avec l'appareil photo. Rien à installer.
Rapprochement
Qu'est-ce qu'un logiciel de rapprochement bancaire automatique?
Un logiciel qui associe chaque ligne d'un relevé bancaire ou de carte de crédit à la facture, au reçu ou au virement qui la justifie, pour que vos livres concordent avec la banque sans rien saisir deux fois. AviBooks lit le relevé (PDF, CSV, Excel ou OFX) et vos reçus, propose les correspondances, explique les écarts comme les pourboires, les frais et le change, et passe les écritures pour vous.
Quelles banques et quels formats de relevés AviBooks prend-il en charge?
Tout compte bancaire ou de carte de crédit qui vous offre un téléchargement PDF, CSV, Excel ou OFX. Téléversez le relevé ou transférez-le par courriel. AviBooks reconnaît la mise en page de la banque, le classe sous le bon compte et le bon mois, puis commence le rapprochement.
Que se passe-t-il quand une ligne ne correspond à rien?
Elle reste visible comme écart ou comme élément en suspens. Cliquez dessus pour joindre un reçu ou choisir la facture à la main; le lien est conservé lors des exécutions suivantes.
Taxes et fin d'exercice
Gère-t-il correctement la TPS, la TVH et la TVP?
Oui. La taxe appropriée (TPS, TVH, TVP, ainsi que la TVQ du Québec et la TVD du Manitoba) est appliquée automatiquement selon la province, sur les factures et les soumissions, et le rapport de versement indique les sommes dues à l'ARC, à Revenu Québec et aux autorités provinciales au moment de produire la déclaration.
Prend-il en charge le GIFI?
Oui, dans les deux sens : importez des fichiers GIFI (.gfi) dans les livres et exportez-les de nouveau vers le logiciel d'impôt des sociétés en fin d'exercice.
AviBooks produit-il la déclaration de TPS/TVH pour moi?
Non. Il prépare les chiffres du formulaire de l'ARC à partir de vos factures, factures fournisseurs et reçus. Vous les vérifiez et les produisez vous-même ou avec votre comptable.
Données et sécurité
Mes données sont-elles protégées?
Les données sont chiffrées en transit, les données sensibles sont chiffrées au repos, et les connexions prennent en charge l'authentification à deux facteurs. Les réviseurs externes n'obtiennent qu'un accès à portée limitée, en lecture seule et révocable à une seule entreprise. Consultez la page Mentions légales pour l'énoncé complet.
Puis-je récupérer mes données?
Oui. L'exportation GIFI, les classeurs Excel et les exportations IIF et CSV sortent vos livres à tout moment. Vous n'êtes jamais captif.
Mon comptable peut-il voir toutes mes entreprises?
Seulement l'entreprise que vous partagez, en lecture seule, par un lien que vous pouvez révoquer. Un membre à part entière de l'équipe reçoit plutôt un rôle, avec les permissions qui vont avec.
Migration
AviBooks peut-il remplacer mon logiciel de comptabilité actuel?
Oui, c'est exactement à cela qu'il sert. AviBooks couvre le travail quotidien pour lequel les logiciels de comptabilité traditionnels sont utilisés au Canada : facturation, factures fournisseurs, comptabilité en partie double, rapprochement bancaire, états financiers et rapports prêts pour l'ARC, dans une seule plateforme sans modules complémentaires. Vos livres se transfèrent au moyen d'exportations GIFI ou CSV en quelques clics.
Depuis quels logiciels puis-je importer?
Tout produit qui exporte un journal général IIF ou un grand livre CSV, et tout flux T2 qui produit des fichiers GIFI.
Réalisez trois véritables fins de mois à nos frais.
Le produit complet pendant 90 jours. Importez vos livres existants et constatez par vous-même.