Software de conciliación bancaria automática para la contabilidad canadiense. Sus libros, cuadrados.
AviBooks es un software de conciliación automática y contabilidad canadiense con todo integrado. Fotografíe un recibo, envíe un escaneo por correo o suba un estado de cuenta: lee los importes, encuentra las líneas bancarias correspondientes, redacta su declaración de GST/HST a partir de los propios recibos y cierra su mes con un estado de conciliación firmado. Una sola plataforma en lugar de un montón de complementos.
Producto completo, sin niveles de funciones. Cada cuenta nueva se aprueba personalmente.
Todo lo que un contador necesita en un día, desde GIFI hasta la remesa a la CRA. Integrado, no añadido
Sin módulos que licenciar, sin tienda de complementos de pago. Si tiene lugar en los libros, ya está aquí.
Facturación & cuentas por cobrar
Facturas y cotizaciones en PDF impecables con GST, HST, PST (también QST y RST) aplicados automáticamente según la provincia. Seguimiento de pagos y antigüedad de cuentas por cobrar que muestra quién debe qué y desde hace cuánto.
Cotizaciones que sus clientes firman en línea
Envíe una cotización y hágala aprobar con una firma electrónica y un código de verificación enviado por correo. Facturación por avance y órdenes de cambio a medida que el trabajo evoluciona.
Facturas de proveedores, órdenes de compra & proveedores
El lado de las cuentas por pagar tan ordenado como el de las cuentas por cobrar: qué debe, a quién y cuándo, sin una hoja de cálculo aparte.
Costeo por obra para contratistas
Costee por obra, controle las retenciones de garantía y vea el trabajo en curso tal como funciona realmente la construcción. Integrado, no una versión sectorial aparte.
Contabilidad de partida doble real
Libro mayor, balanza de comprobación, balance general, estado de resultados y flujo de efectivo: contabilidad en regla detrás de cada cifra en pantalla.
Conciliación bancaria automática
Suba sus estados de cuenta (PDF, CSV, Excel u OFX) y las líneas se concilian automáticamente con sus recibos, facturas, facturas de proveedores y transferencias entre cuentas. Lo que es casi seguro se convierte en una sugerencia de un clic (« diferencia de $5, ¿una propina? »), un solo depósito puede saldar varias facturas a la vez, y los cheques pendientes de cobro siguen los meses hasta que se compensan.
Protegido de forma predeterminada
Autenticación de dos factores activada de forma predeterminada, con códigos de recuperación, datos cifrados y enlaces de revisión de solo lectura y alcance limitado cuando un contador externo necesita ver una sola empresa, y nada más.
GIFI & informes listos para la CRA
Importe y exporte archivos GIFI (.gfi) para el cierre de ejercicio, y genere un informe de remesas que cubre la CRA, Revenu Québec y las autoridades provinciales.
Traiga sus libros existentes
Traiga sus libros mediante exportaciones GIFI o CSV, o impórtelos desde su software anterior en pocos clics. Cambiar de software es una decisión de fin de semana, no un proyecto de todo un invierno.
Capture desde cualquier lugar
Tómele una foto con su teléfono, arrastre los archivos de su escáner, pegue desde el portapapeles o dirija la función Scan to Email del escáner de la oficina a su dirección privada de AviBooks. Cada documento que llega se lee, se archiva y se concilia automáticamente con sus estados de cuenta, y la aplicación le indica qué se concilió y qué está pendiente.
Sus recibos redactan su declaración de GST/HST
El escáner lee el impuesto de cada recibo y factura. Al momento de presentar la declaración, el borrador lo espera: ventas, impuesto cobrado, créditos fiscales por insumos tomados de los propios documentos, y la línea neta lista para copiar en el formulario de la CRA.
Cierre el mes con confianza
Un solo cuadro de diálogo ejecuta las verificaciones de cierre de mes (los saldos concuerdan, cada línea está explicada, no faltan pagos recurrentes, no hay importaciones duplicadas, la cadena de estados de cuenta está intacta), luego bloquea el período y le entrega un estado de conciliación firmado, con todas las partidas pendientes.
Vea el efectivo antes de que se mueva
El panel pronostica lo que entra y sale a partir de sus facturas y facturas de proveedores abiertas: vencidas, luego a 30, 60 y 90 días. El cierre de mes deja de ser una sorpresa.
Facture en USD, sus libros permanecen en CAD
Facture a sus clientes en USD o EUR. Las tasas del Banco de Canadá convierten cada documento en su fecha, las ganancias y pérdidas por cambio se contabilizan solas, y la declaración de GST/HST se mantiene correcta en CAD.
Categorice una vez, lo recuerda
Asigne una vez la categoría de un proveedor y cada línea bancaria futura se clasifica sola. ¿Una línea que cubre varias cosas? Divídala en partes y cada parte va a la cuenta correcta.
Encuentre cualquier transacción en segundos
Busque en cada mes y cada cuenta por nombre o importe, desde cualquier parte de la aplicación, y salte directamente a la línea que buscaba.
Cada documento enviado por correo, con seguimiento
Envíe facturas y recibos por correo a su dirección privada de AviBooks. El flujo de correo muestra cada correo que llegó, qué se concilió y qué aún requiere atención.
Funciona en su teléfono
Todo el producto cabe en la pantalla de un teléfono: consulte los libros, fotografíe recibos para agregarlos a los registros y concilie desde cualquier lugar. Nada que instalar.
Lo que verá realmente
Pantallas reales de AviBooks. Las mismas pantallas que muestran nuestras notas de funciones.
¿Reemplazar su antiguo software de contabilidad? De eso se trata.
Muchos conjuntos de software de contabilidad para pequeñas empresas crecieron por acumulación: el producto principal, luego la suscripción de escaneo de recibos, la herramienta de informes, la utilidad de sincronización aparte. Cada uno facturado por separado, cada uno un inicio de sesión más.
AviBooks se creó al revés: una sola plataforma, un solo inicio de sesión, con el trabajo diario de un tenedor de libros o contador pensado desde el principio. Por debajo, la contabilidad es de partida doble real, los impuestos son canadienses de forma predeterminada, y la entrega de cierre de ejercicio habla GIFI.
Su historial lo acompaña: los libros se transfieren mediante exportaciones GIFI o CSV en pocos clics, y sus libros siguen siendo suyos: la exportación GIFI significa que nunca queda atrapado.
| El trabajo diario | En AviBooks |
|---|---|
| Facturación con GST/HST/PST provinciales | Integrado |
| Cotizaciones firmadas electrónicamente, facturación por avance, órdenes de cambio | Integrado |
| Lectura de recibos (OCR) en la conciliación | Integrado |
| Costeo por obra, retenciones & trabajo en curso | Integrado |
| Importación / exportación GIFI | Integrado |
| Informe de remesas para la CRA | Integrado |
| Acceso de revisión para contador externo | Integrado |
| Autenticación de dos factores | Integrado |
Diseñado en torno a cómo trabajan realmente los tenedores de libros y contadores
- Estados listos para el cliente cuando los necesite. De la balanza de comprobación al flujo de efectivo, sin exportar primero a una hoja de cálculo.
- Revisión sin riesgo. Dé a un revisor externo un enlace de alcance limitado, de solo lectura y revocable a una sola empresa: ve el resumen de esa empresa y nada más.
- Un cierre de ejercicio que coopera. GIFI en ambos sentidos, para que los libros y el software T2 por fin hablen el mismo idioma.
- Recibos gestionados en el origen. Estados de cuenta subidos, transacciones conciliadas, recibos adjuntados y leídos automáticamente.
- Le responde una persona. Cada cuenta se aprueba personalmente, y sus preguntas reciben respuesta de alguien que conoce el producto, no de una cola de tickets.
- 90 días para estar seguro. El producto completo, tiempo suficiente para realizar un verdadero cierre de mes (tres, de hecho) antes de comprometerse.
Preguntas frecuentes
¿Puede AviBooks reemplazar mi software de contabilidad actual?
Sí, para eso está. AviBooks cubre el trabajo diario para el que se usan los productos de contabilidad tradicionales en Canadá: facturación, facturas de proveedores, contabilidad de partida doble, conciliación bancaria, estados financieros e informes listos para la CRA, en una sola plataforma sin módulos complementarios. Sus libros se transfieren mediante exportaciones GIFI o CSV en pocos clics.
¿Qué es un software de conciliación bancaria automática?
Un software que asocia cada línea del estado de cuenta bancario o de tarjeta de crédito con la factura, el recibo o la transferencia que la respalda, para que sus libros coincidan con el banco sin capturar nada dos veces. AviBooks lee el estado de cuenta (PDF, CSV, Excel u OFX) y sus recibos, propone las coincidencias, explica las diferencias como propinas, comisiones y tipo de cambio, y registra los asientos por usted.
¿Qué incluye la prueba de 90 días?
Todo. No hay niveles de funciones. La prueba es el producto completo. Cada cuenta nueva se revisa y se aprueba personalmente antes de activarse.
Realice tres cierres de mes reales por nuestra cuenta.
El producto completo durante 90 días. Importe sus libros existentes y compruébelo usted mismo.