Votre déclaration de TPS/TVH, préparée à partir de vos livres
Choisissez la période de déclaration et AviBooks prépare votre déclaration de TPS/TVH à partir des livres que vous tenez déjà : ventes, taxe perçue, crédits de taxe sur les intrants et taxe nette. Vous vérifiez les chiffres et les produisez auprès de l'ARC, ou votre comptable s'en charge.
- Produit complet, sans paliers de fonctionnalités.
- Chaque nouveau compte est approuvé personnellement.
Quatre lignes de la déclaration, remplies par vos livres
Ouvrez « Sales », puis « Tax remittance », et choisissez les dates : un mois, un trimestre ou une année, selon votre période de déclaration. Le brouillon s'affiche en haut, prêt à reporter sur la déclaration.
- Ligne 101, ventes et autres recettes : chaque ligne des factures émises dans la période, taxable ou non, moins les notes de crédit aux clients
- Ligne 105, TPS/TVH perçue : la TPS et la TVH de ces factures, moins la taxe des notes de crédit aux clients
- Ligne 108, crédits de taxe sur les intrants : la TPS et la TVH de vos factures fournisseurs et de vos reçus numérisés, moins les notes de crédit des fournisseurs
- Ligne 109, taxe nette : la ligne 105 moins la ligne 108; un montant négatif est un remboursement qui vous est dû
Des reçus réclamés une fois, jamais deux
La plupart des petites entreprises ne saisissent jamais de factures fournisseurs : leurs achats restent sur papier. AviBooks lit la TPS/TVH imprimée sur chaque reçu numérisé, photographié ou envoyé par courriel, et la réclame à la ligne 108. Quand un reçu est la pièce d'une facture fournisseur saisie, sa taxe vient déjà de la facture : le reçu est donc écarté. Un reçu en dollars américains est écarté aussi : sa taxe est une taxe de vente américaine, pas de la TPS/TVH.
Chaque document dans sa propre période
Une facture compte dans la période de sa date d'émission, une facture fournisseur dans celle de sa date et une note de crédit dans celle de sa propre date. Les documents annulés et les factures encore en brouillon sont écartés : aucune taxe n'est due sur une facture jamais envoyée. Les factures en dollars américains sont converties en CAD au taux de change de leur propre date, celui qu'utilise le grand livre.
TVQ, TVP et TVD, affichées à côté
Le même rapport présente chaque taxe par autorité : TPS et TVH pour l'Agence du revenu du Canada, TVQ pour Revenu Québec, TVP et TVD du Manitoba pour la province. Le brouillon ne contient que la partie TPS/TVH et indique ce que vous produisez ailleurs. La déclaration de TVQ elle-même n'est pas préparée. La TVP et la TVD payées sur les achats sont un coût, pas un crédit : elles ne réduisent jamais la ligne 108.
Ce qui reste entre vos mains
Le brouillon suit la méthode normale : taxe perçue moins crédits de taxe sur les intrants. Il ne remplit pas les lignes qui demandent des chiffres que vous seul connaissez, comme les redressements (lignes 104 et 107), les acomptes provisionnels déjà versés (ligne 110) et les remboursements (ligne 111), et il ne calcule pas de versement selon la méthode rapide. Il ne produit rien : vous saisissez les chiffres dans le service en ligne de l'ARC ou sur la déclaration papier, ou votre comptable le fait.
Verrouillez la période une fois produite
Après la déclaration, verrouillez les livres jusqu'au dernier jour de la période (« Ledger », puis « Lock date »). Les factures, factures fournisseurs, paiements, notes de crédit et lignes bancaires datés de cette période ne peuvent plus être ajoutés, modifiés ni supprimés, et la rouvrir demande un administrateur et une raison.
Questions sur la déclaration de TPS/TVH
AviBooks produit-il ma déclaration de TPS/TVH?
Non. Il prépare les chiffres à partir de vos livres. Vous les vérifiez et les produisez auprès de l'ARC, en ligne ou sur papier, ou votre comptable s'en charge.
Quelles périodes de déclaration sont prises en charge?
Les dates que vous choisissez : les déclarants mensuels, trimestriels et annuels sont tous servis. Le brouillon compte les factures, factures fournisseurs, notes de crédit et reçus datés de la période.
Prend-il en charge la méthode rapide?
Non. Le brouillon suit la méthode normale : TPS/TVH perçue moins crédits de taxe sur les intrants. Un inscrit à la méthode rapide calcule son versement avec les taux de l'ARC.
Prépare-t-il la déclaration de TVQ?
Non. La TVQ perçue et payée figure dans le même rapport, sous Revenu Québec, mais la déclaration de TVQ n'est pas préparée.
Puis-je voir d'où vient la ligne 108?
Oui. Le rapport montre la part qui vient des reçus numérisés et le nombre de reçus comptés; le reste vient de vos factures fournisseurs.
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