Photographiez le reçu. AviBooks fait les correspondances.
Photographiez un reçu, envoyez la facture d'un fournisseur par courriel à votre adresse AviBooks privée, déposez votre relevé bancaire : chacun est lu, classé et rapproché de sa ligne bancaire. Vos factures partent avec la bonne taxe provinciale, la déclaration de TPS/TVH est préparée à partir de vos livres, et votre comptable reçoit les fichiers de fin d'exercice que son logiciel lit.
- Produit complet, sans paliers de fonctionnalités.
- Chaque nouveau compte est approuvé personnellement.
Reçus, factures, taxes de vente et banque, au même endroit
Une seule plateforme, un seul identifiant. Chaque carte mène à la page qui l'explique en détail.
Photographiez, transférez ou numérisez
Prenez une photo avec votre téléphone, transférez le courriel d'un fournisseur, ou pointez le numériseur de bureau vers votre adresse AviBooks privée. Le fournisseur, la date, le total et la TPS sont lus pour vous, et chaque document est classé et rapproché de sa ligne bancaire.
Vos lignes bancaires, rapprochées pour vous
Déposez votre relevé (PDF, CSV, Excel ou OFX) ou transférez-le par courriel. Chaque ligne est rapprochée de son reçu, de sa facture, de sa facture fournisseur ou de son virement, et ce qui est presque certain devient une suggestion en un clic.
Des factures avec la bonne taxe
Choisissez le client et la bonne TPS, TVH, TVP, TVQ ou TVD s'applique selon sa province. Envoyez un PDF soigné et enregistrez les paiements à mesure qu'ils arrivent. Il n'y a aucun plafond de factures.
Des soumissions que votre client signe en ligne
Envoyez la soumission par courriel : votre client la consulte et la signe dans son navigateur, sans compte à créer. Une soumission acceptée devient des factures au fil des travaux.
Sachez qui vous doit
La chronologie des comptes clients montre qui doit quoi, et depuis combien de temps. Le tableau de bord transforme vos factures et factures fournisseurs ouvertes en un portrait à 90 jours : en souffrance, puis à 30, 60 et 90 jours.
Votre déclaration de TPS/TVH, préparée
Vos factures, factures fournisseurs et reçus préparent les chiffres du formulaire de l'ARC : ventes, taxe perçue, crédits de taxe sur les intrants et ligne nette. Vous les vérifiez et les produisez vous-même ou avec votre comptable.
Le coût de revient par projet, inclus
Associez factures et factures fournisseurs à un projet, conservez la retenue de garantie et libérez-la quand le contrat le permet, et sachez qu'un projet perd de l'argent avant la facture finale, pas après.
Protégé, et conservé sept ans
Authentification à deux facteurs activée par défaut, données chiffrées, et vos registres conservés pendant sept ans, soit un de plus que ce qu'exige l'ARC.
À quoi ressemble un mois avec AviBooks
Capturer
Photographiez les reçus au fur et à mesure, ou envoyez-les par courriel à votre adresse privée. Chacun est lu et classé dès son arrivée.
Rapprocher
Déposez le relevé bancaire ou transférez-le par courriel. Les lignes sont rapprochées de vos reçus, factures, factures fournisseurs et virements, et vous acceptez les suggestions d'un clic.
Facturer
Envoyez des factures avec la bonne taxe et enregistrez les paiements à mesure qu'ils arrivent. Le tableau de bord montre qui vous doit encore.
Clôturer
Exécutez les vérifications de fin de mois, verrouillez le mois et conservez l'état de rapprochement signé. Au moment de produire, le brouillon de déclaration de TPS/TVH vous attend.
Des livres avec lesquels votre comptable peut travailler
Partagez une entreprise au moyen d'un lien en lecture seule que vous pouvez retirer à tout moment, et remettez les fichiers de fin d'exercice dans les formats que lit le logiciel de votre comptable.
- Un lien de consultation à portée limitée, en lecture seule, vers une seule entreprise, révocable à tout moment
- Des reçus joints aux lignes bancaires qu'ils justifient
- Balance de vérification, bilan, état des résultats et flux de trésorerie tirés d'une véritable comptabilité en partie double
- Un état de rapprochement signé pour chaque mois clôturé
- Le GIFI dans les deux sens, des classeurs Excel, un journal IIF et du CSV pour Caseware et TaxCycle
Questions de propriétaires d'entreprise
Dois-je installer une application?
Non. La page de capture fait partie du site Web et fonctionne dans le navigateur du téléphone. Sur un ordinateur, un code QR l'ouvre sur votre téléphone en un balayage.
AviBooks produit-il la déclaration de TPS/TVH pour moi?
Non. Il prépare les chiffres du formulaire de l'ARC à partir de vos factures, factures fournisseurs et reçus. Vous les vérifiez et les produisez vous-même ou avec votre comptable.
Puis-je facturer en dollars américains ou en euros?
Oui. Choisissez USD ou EUR sur la facture. Les livres restent en CAD au taux de la Banque du Canada du jour, et les gains ou pertes de change se comptabilisent d'eux-mêmes à la réception du paiement.
Mon comptable peut-il voir toutes mes entreprises?
Seulement l'entreprise que vous partagez, en lecture seule, par un lien que vous pouvez révoquer. Un membre à part entière de l'équipe reçoit plutôt un rôle, avec les permissions qui vont avec.
Qu'est-ce que l'essai de 90 jours comprend?
Tout. Il n'y a pas de paliers de fonctionnalités. L'essai correspond au produit complet. Chaque nouveau compte est examiné et approuvé personnellement avant sa mise en service.
Puis-je récupérer mes données?
Oui. L'exportation GIFI, les classeurs Excel et les exportations IIF et CSV sortent vos livres à tout moment. Vous n'êtes jamais captif.
Réalisez trois véritables fins de mois à nos frais.
Le produit complet pendant 90 jours. Importez vos livres existants et constatez par vous-même.