Fotografíe el recibo. AviBooks hace las coincidencias.
Tome una foto de un recibo, envíe por correo la factura de un proveedor a su dirección privada de AviBooks, suba su estado de cuenta bancario: cada uno se lee, se archiva y se concilia con su línea bancaria. Sus facturas salen con el impuesto provincial correcto, la declaración de GST/HST se redacta a partir de sus libros, y su contador recibe los archivos de cierre de ejercicio que lee su software.
- Producto completo, sin niveles de funciones.
- Cada cuenta nueva se aprueba personalmente.
Recibos, facturas, impuestos sobre las ventas y el banco, en un mismo lugar
Una sola plataforma, un solo inicio de sesión. Cada tarjeta lleva a la página que lo explica en detalle.
Fotografíe, reenvíe o escanee
Tome una foto con su teléfono, reenvíe el correo de un proveedor, o dirija el escáner de la oficina a su dirección privada de AviBooks. El proveedor, la fecha, el total y el GST se leen por usted, y cada documento se archiva y se concilia con su línea bancaria.
Sus líneas bancarias, conciliadas automáticamente
Suba su estado de cuenta (PDF, CSV, Excel u OFX) o reenvíelo por correo. Cada línea se concilia con su recibo, factura, factura de proveedor o transferencia, y lo que es casi seguro se convierte en una sugerencia de un clic.
Facturas con el impuesto correcto
Elija el cliente y el GST, HST, PST, QST o RST correcto se aplica según su provincia. Envíe un PDF impecable y registre los pagos a medida que llegan. No hay tope de facturas.
Cotizaciones que su cliente firma en línea
Envíe la cotización por correo y su cliente la revisa y la firma en el navegador, sin crear ninguna cuenta. Una cotización aceptada se convierte en facturas a medida que avanza el trabajo.
Sepa quién le debe
La antigüedad de cuentas por cobrar muestra quién debe qué, y desde hace cuánto. El panel convierte sus facturas y facturas de proveedores abiertas en una imagen a 90 días: vencido, luego a 30, 60 y 90 días.
Su declaración de GST/HST, redactada
Sus facturas, facturas de proveedores y recibos redactan las cifras del formulario de la CRA: ventas, impuesto cobrado, créditos fiscales por insumos y la línea neta. Usted las revisa y las presenta por su cuenta o con su contador.
Costeo por obra, incluido
Asigne facturas y facturas de proveedores a una obra, retenga la garantía y libérela cuando el contrato lo permita, y sepa que una obra pierde dinero antes de la factura final, no después.
Protegido, y conservado siete años
Autenticación de dos factores activada de forma predeterminada, datos cifrados, y sus registros conservados durante siete años, uno más de lo que exige la CRA.
Cómo es un mes con AviBooks
Capturar
Fotografíe los recibos a medida que los recibe, o envíelos por correo a su dirección privada. Cada uno se lee y se archiva en cuanto llega.
Conciliar
Suba el estado de cuenta bancario o reenvíelo por correo. Las líneas se concilian con sus recibos, facturas, facturas de proveedores y transferencias, y usted acepta las sugerencias con un clic.
Facturar
Envíe facturas con el impuesto correcto y registre los pagos a medida que llegan. El panel muestra quién todavía le debe.
Cerrar
Ejecute las verificaciones de cierre de mes, bloquee el mes y conserve el estado de conciliación firmado. Al momento de presentar, el borrador de la declaración de GST/HST lo espera.
Libros con los que su contador puede trabajar
Comparta una empresa mediante un enlace de solo lectura que puede retirar en cualquier momento, y entregue los archivos de cierre de ejercicio en los formatos que lee el software de su contador.
- Un enlace de revisión de alcance limitado y de solo lectura a una sola empresa, revocable en cualquier momento
- Recibos adjuntos a las líneas bancarias que respaldan
- Balanza de comprobación, balance general, estado de resultados y flujo de efectivo a partir de una contabilidad de partida doble real
- Un estado de conciliación firmado para cada mes cerrado
- GIFI en ambos sentidos, libros de Excel, un diario IIF y CSV para Caseware y TaxCycle
Preguntas de dueños de negocio
¿Necesito instalar una aplicación?
No. La página de captura forma parte del sitio web y funciona en el navegador del teléfono. En una computadora, un código QR la abre en su teléfono con un solo escaneo.
¿AviBooks presenta la declaración de GST/HST por mí?
No. Redacta las cifras del formulario de la CRA a partir de sus facturas, facturas de proveedores y recibos. Usted las revisa y las presenta por su cuenta o con su contador.
¿Puedo facturar en dólares estadounidenses o euros?
Sí. Elija USD o EUR en la factura. Los libros se mantienen en CAD a la tasa del Banco de Canadá de ese día, y las ganancias o pérdidas por cambio se registran solas cuando llega el pago.
¿Puede mi contador ver todas mis empresas?
Solo la empresa que usted comparta, en solo lectura, mediante un enlace que puede revocar. Un miembro pleno del equipo recibe en cambio un rol, con los permisos correspondientes.
¿Qué incluye la prueba de 90 días?
Todo. No hay niveles de funciones. La prueba es el producto completo. Cada cuenta nueva se revisa y se aprueba personalmente antes de activarse.
¿Puedo sacar mis datos?
Sí. La exportación GIFI, los libros de Excel y las exportaciones IIF y CSV sacan sus libros en cualquier momento. Nunca queda atrapado.
Realice tres cierres de mes reales por nuestra cuenta.
El producto completo durante 90 días. Importe sus libros existentes y compruébelo usted mismo.