L'IGRF dans les deux sens, prêt pour votre T2
L'IGRF, l'Index général des renseignements financiers de l'ARC (GIFI en anglais), donne un code à chaque ligne des états financiers d'une société, et un fichier .gfi transporte ces lignes vers le logiciel T2. AviBooks lit un fichier .gfi pour créer vos comptes et vos soldes d'ouverture, et en écrit un à partir de vos livres pour la fin d'exercice que vous choisissez.
- Produit complet, sans paliers de fonctionnalités.
- Chaque nouveau compte est approuvé personnellement.
Exportez l'exercice pour votre T2
Ouvrez « Ledger », puis « GIFI export », et choisissez la fin d'exercice; votre dernière est déjà inscrite. AviBooks additionne les comptes qui partagent un code IGRF et écrit le fichier .gfi que votre logiciel T2 importe.
- Les lignes du bilan sont les soldes à la date de fin d'exercice
- Les lignes de revenus et de dépenses couvrent l'exercice qui se termine à cette date; les exercices antérieurs sont dans les bénéfices non répartis
- Les bénéfices non répartis suivent l'annexe 100 : 3660 au début de l'exercice, 3680 pour le bénéfice net de l'exercice, 3849 et 3600 à la fin
- Les comptes de contrepartie, comme l'amortissement cumulé, sont déclarés en montants positifs, comme le demande le guide de l'IGRF de l'ARC
- Les comptes sans code IGRF sont listés à la fin du fichier : rien ne disparaît sans que vous le voyiez
- Plusieurs sociétés? Exportez chacune séparément
Démarrez vos livres à partir d'un fichier .gfi
Vous passez une société à AviBooks? Importez le fichier .gfi de l'an dernier, tiré de votre logiciel T2 ou fourni par votre comptable. AviBooks crée les comptes avec les noms officiels de l'ARC, attribue à chacun son code IGRF et passe une seule écriture d'ouverture équilibrée à partir des lignes du bilan, datée de la fin d'exercice du fichier, sauf si vous choisissez une autre date.
- Chaque ligne s'affiche avant tout enregistrement : le compte où elle va, ou le nouveau compte qu'elle crée
- Les sous-totaux ne sont passés que si leurs lignes de détail manquent : rien n'est compté deux fois
- Les lignes de l'état des résultats sont affichées, pas passées : le bénéfice de l'exercice est déjà dans les bénéfices non répartis
- Si les totaux du fichier ne s'équilibrent pas, vous en êtes averti et l'écart va au compte « Opening Balance Equity »
- Importer de nouveau le même fichier ne passe jamais une deuxième écriture d'ouverture
Des codes IGRF sur votre propre plan comptable
Vous tenez déjà vos livres dans AviBooks? Donnez à chaque compte son code IGRF dans l'éditeur de compte, ou importez une liste CSV ou Excel avec une colonne GIFI à côté du numéro ou du nom du compte. Une liste ne fait qu'attribuer les codes : soldes, noms et types restent tels quels, et l'importer de nouveau ne change rien.
Une fois la T2 produite
Une fois la T2 produite, verrouillez les livres jusqu'à la fin d'exercice (« Ledger », puis « Lock date »). Les écritures de journal, factures, factures fournisseurs et lignes bancaires datées de cet exercice ne peuvent plus être ajoutées, modifiées ni supprimées : les écritures derrière vos chiffres IGRF restent telles que produites.
Questions sur l'IGRF
Qu'est-ce qu'un fichier .gfi?
Un simple fichier texte : un en-tête avec la fin d'exercice, puis une ligne par code IGRF avec son montant. Les logiciels T2 et les logiciels de dossiers de travail des comptables le lisent et l'écrivent.
Quel exercice l'exportation couvre-t-elle?
L'exercice qui se termine à la date choisie : revenus et dépenses depuis le premier jour de cet exercice, lignes du bilan à cette date. Le mois de début de votre exercice se règle dans « Reports » (« Fiscal year starts »).
Faut-il un code IGRF sur chaque compte?
Chaque compte qui a un solde devrait en avoir un. Les comptes sans code sont listés à la fin du fichier exporté, pour que vous voyiez quoi coder avant de l'importer dans votre logiciel T2.
AviBooks prépare-t-il ou produit-il la T2?
Non. Il écrit le fichier IGRF que votre logiciel T2 importe. Vous ou votre comptable préparez et produisez la déclaration T2.
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