La nómina en sus libros, remesas a tiempo
Su servicio de nómina calcula los sueldos. AviBooks toma su registro, revisa el CPP, el CPP2, el EI, el QPP y el QPIP de cada empleado con las tasas y los máximos del año, registra un asiento cuadrado por cada nómina, en su fecha de pago, y da seguimiento a lo que usted debe a la CRA y a Revenu Québec, cuándo vence y qué línea bancaria lo pagó. No calcula sueldos ni envía las remesas.
- Producto completo, sin niveles de funciones.
- Cada cuenta nueva se aprueba personalmente.
Importe el registro de nómina
Exporte el registro de su servicio de nómina como archivo CSV o Excel e impórtelo en « Payroll », luego « Pay runs ». AviBooks lee cada columna por su encabezado, en inglés o en francés, y muestra qué entendió de cada columna antes de guardar nada.
- El impuesto federal y el provincial se suman en una columna; las columnas acumuladas del año y las filas de total se dejan fuera
- Importes en ambos estilos: 1,234.56 o 1 234,56
- Cada fila se asocia a un empleado por su nombre (« Tremblay, Marie » encuentra a Marie Tremblay), o la persona se añade
- Una nómina en borrador por fecha de pago; una celda ilegible se señala, nunca se omite en silencio
- ¿Sin exportación? Ingrese la nómina a mano: el sueldo neto se completa con el bruto menos las deducciones
El pago de cada empleado revisado con las tasas del año
Al guardar, el pago de cada empleado se revisa con sus pagos ya registrados en el año.
- El bruto menos los beneficios imponibles y las deducciones da el sueldo neto, al centavo
- El CPP y el CPP2, el EI (con la tasa reducida de Quebec para quienes trabajan allí) y la cuota de EI del empleador, 1,4 veces la del empleado
- El QPP y el QPIP para quienes trabajan en Quebec
- Los máximos anuales, y las edades en que el CPP y el QPP empiezan y terminan
- Un error debe corregirse antes de registrar; una advertencia señala un error probable; una nota dice cuándo el importe puede ser correcto de todos modos
Un asiento en los libros por cada nómina
« Post to the books » registra los sueldos y la parte del empleador como gastos, y lo que se debe a la CRA, a Revenu Québec, por otras deducciones y a los empleados como sueldo neto. El asiento no nombra a ningún empleado. Una nómina con fecha igual o anterior a la fecha de cierre ya no se puede cambiar.
Las remesas: cuánto se debe y cuándo
« Remittances » lista cada período de remesa con lo que adeudan las nóminas registradas y su vencimiento, que tiene en cuenta los fines de semana y los feriados.
- Tipos de remitente de la CRA: trimestral, regular y acelerado (umbrales 1 y 2)
- Frecuencias de Revenu Québec: anual, trimestral, mensual, dos veces al mes y semanal, contando en lo adeudado los importes del Fondo de Servicios de Salud y de la CNESST que muestra su registro de nómina
- Un período atrasado muestra una estimación de la penalización, con las tasas de la CRA o las de Revenu Québec
- « Coming up » lista las próximas fechas y puede enviarle un correo 7 días y 1 día antes
Pagos registrados desde la línea bancaria
Registre cada remesa y el sueldo neto de cada nómina desde el retiro del extracto que los pagó: la línea queda identificada como ese pago al conciliar, y no puede asociarse a nada más. ¿Pagó antes de que llegara el extracto? Regístrelo desde la cuenta y vincule la línea cuando llegue. Bajo los períodos, los pasivos de la CRA, de Revenu Québec y de sueldos netos del libro mayor aparecen junto a lo que aún se debe, para que una diferencia salte a la vista.
Preguntas sobre la nómina
¿AviBooks calcula los sueldos o el impuesto sobre la renta?
No. Su servicio de nómina, o usted, calcula los sueldos, las deducciones y el impuesto sobre la renta. AviBooks revisa el CPP, el CPP2, el EI, el QPP y el QPIP con las tasas y los máximos del año; el impuesto sobre la renta no se revisa.
¿Envía las remesas o los formularios T4?
No. Pague a la CRA y a Revenu Québec por su banco o sus servicios en línea, y luego registre el pago en AviBooks. Los vencimientos de los T4 y los RL-1 aparecen en « Coming up ».
¿De qué servicios de nómina puedo importar?
De cualquiera que exporte su registro de nómina en CSV o Excel, con una fila por empleado y un encabezado en cada columna. Si un encabezado no se reconoce, usted elige qué es la columna.
¿Quién puede ver la nómina?
Los administradores (quien abrió la cuenta es uno). Un contador ve las nóminas y los datos de los empleados solo si un administrador le da acceso. El libro mayor muestra el asiento de cada nómina a quien lleva los libros: totales, sin nombres de empleados. Los números de seguro social se guardan cifrados y se muestran enmascarados.
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